Hantering av forskningsdata – ett nytt område för biblioteket

Under våren 2017 har biblioteket deltagit i en utbildning i att hantera forskningsdata. Utbildningen har letts av Svensk Nationell Datatjänst (SND) och har inkluderat flera olika aspekter av hantering av forskningsdata; skapande av datahanteringsplaner, beskrivning av data, filhantering, arkivering och tillgängliggörande av data. Under tre dagar har bibliotekets team för forskarstöd, tillsammans med arkivarie och jurister på högskolan, studerat och diskuterat dessa frågor.  Utbildningen har varit mycket givande, och gett en fördjupad inblick i hur komplexa dessa frågor är, inte minst de juridiska aspekterna kring hanteringen av data. Detta blir speciellt tydligt då forskningen rör sig runt människor, och personuppgifter hanteras.

Efter genomgången utbildning på SND har ett utbildningspaket för forskare arbetats fram, och en test av detta har genomförts under senvåren. Under två halvdagar har fyra forskare vid högskolan deltagit i föreläsningar och workshop runt hanteringen av forskningsdata, med fokus på deras egna data. Att tillsammans med forskare, som är experter på sina egna data, fördjupa diskussionerna ytterligare har varit givande för samtliga inblandade (även forskarna). De forskare som deltagit i utbildningspaketet är Daniel Ekwall, Helena Francke, Katarina Karlsson och Laura Darcy.

Första halvdagen handlade om datahanteringsplaner. Datahanteringsplaner är egentligen ingen nyhet i forskningsprocessen. Det som är en nyhet är att datahanteringsplanen är ett sammanhållet dokument besvarar alla frågor om hur data samlas in, varför, hur den bevaras och vem som har tillgång till den och som behöver uppdateras kontinuerligt under forskningsprocessen. Tidigare har liknande frågor eventuellt tagits upp forskningsmedelsansökningar men inte till samma detaljnivå. Det visades också några verktyg som kan underlätta arbetet med datahanteringsplaner.

Den andra halvdagen användes för att prata om juridiska aspekter på datahantering och arkivering av forskningsdata. Fokus låg på den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft i maj 2018. De fyra forskarna hade många frågor kring hantering av personuppgifter i ljuset av den nya förordningen.

Utbildningen på SND blir grunden för att skapa en arbetsgrupp vid Högskolan i Borås vars uppgift blir att hjälpa forskare med datahanteringsplaner, arkivering av forskningsdata samt tillgängliggörande av forskningsdata. För tillfället går den blivande gruppen under namnet Data Access Unit (DAU). Liknande arbete pågår på de flesta svenska lärosäten då frågan om arkivering och öppet tillgängliggörande av forskningsdata ligger högt på agendan inom EU (Horizon 2020 t.ex. kräver öppet tillgängliggörande av forskningsdata) och i Sverige då det antas att många forskningsfinansiärer framöver kommer att kräva inkluderingen av datahanteringsplan i ansökan om forskningsmedel och öppet tillgängliggörande av forskningsdata.

Vill du att vi kommer till din forskningsgrupp för ett samtal eller workshop kring forskningsdata och datahanteringsplaner? Kontakta oss gärna!

Läs tidigare inlägg om forskningsdata i Forskningsrelaterat.

Fräckt förlag

Vi har skrivit om tveksamma Open Access förlag tidigare och nu har ett nytt slags sätt att missbruka öppen tillgänglighet till forskningsartiklar dykt upp. Ett bokförlag som (på papper iaf) finns i New York trycker böcker av artiklar eller konferensbidrag som är publicerade av bl.a. Springers Open Access tidskrifter. Ett exempel på en sådan bok är en som heter Cloud architecture and engineering. Dessa böcker säljs sedan via bla Amazon, Adlibris och Bokus med priser mellan ca 1.100 och 1.400kr styck! Läs ett längre inlägg om detta i Bibliotekshorisonten.

Jag undrar hur t.ex. Springer kommer att reagera på detta. Jag har ju för mig att dessa stora förlag som Springer har CC-BY-NC licens på sina artiklar de publicerar öppet tillgängligt. CC-BY-NC är en creative commons -licens som innebär att verket ska alltid hänvisas till samt att den inte får anvädas för kommerciella syften.

Pieta Eklund

Unpaywall och Open Access Button

”Click here to purchase article”.

Ni har troligtvis, liksom jag, flera gånger stött på ett liknande meddelande. Du hittar en vetenskaplig artikel som verkar perfekt för din uppsats eller artikeln du håller på att skriva, men om du vill läsa mer än bara abstract måste du betala. Paywalls, det vill säga att man måste betala för att komma åt en artikel, är inget ovanligt när man söker information i dag. Tack vare biblioteket har anställda och studenter vid högskolan tillgång till en oerhört stor mängd artiklar, men det finns fortfarande många artiklar kvar som ligger utanför bibliotekets prenumerationer och därmed inte är möjliga att läsa. Detta kan skapa oerhörd frustration om du har hittat en artikel du gärna vill läsa.

På senare tid har det börjat dyka upp allt fler lösningar på problemet. På Open Aceess Week 2014 introducerades en funktion vid namn Open Access Button. Den fungerar på så sätt att du installerar ett tillägg i din webbläsare, och så snart du stöter på en paywall trycker du på knappen som sedan gör sitt bästa för att hitta artikeln på annat sätt. Den 3e april lanserades ytterligare en liknande tjänst, nämligen Unpaywall, som fungerar på liknande sätt. Unpaywall fungerar i webbläsarna Chrome och Firefox i nuläget.

Open Access Button och Unpaywall hittar artiklar genom att leta i öppna databaser, såsom ArXiv, PubMed Central, och Google Scholar.

Det gröna hänglåset till höger meddelar att Unpaywall lyckats hitta en fritt tillgänglig version av artikeln. Genom att trycka på hänglåset kommer du åt den versionen.

Kristoffer Karlsson

Att söka artiklar i Primo

Att söka i Primo är på det stora hela väldigt likt att söka i vårt föregående söksystem Summon men några saker är annorlunda – här får du en genomgång i hur du använder Primo för att hitta artiklar! Du använder sökrutan på bibliotekets startsida som vanligt.

  • Letar du efter en artikel du vet namnet på är det bara att skriva in titeln i sökrutan och klicka på sök.
  • Letar du efter artiklar som handlar om ett ämne skriver du in dina sökord och klickar sedan på sök.

  • Alla artiklar som dyker upp i träfflistan finns tillgängliga elektroniskt via bibliotekets prenumerationer och abonnemang – klicka på ”Fulltext tillgänglig” för att komma direkt till artikeln från träfflistan.

  • Är du ute efter vetenskapliga artiklar kan du göra följande inställning till att börja med:

  • Använd vänstermenyn för att filtrera din sökning ytterligare vid behov, du kan lätt ta bort ett filter genom att klicka på krysset vid varje filter eller på “Återställ filter”. Du kan filtrera på språk, årtal, vetenskapligt material m.m.

  • En nyhet i Primo är att du kan spara dina sökningar så att du kan återgå till resultatet vid ett senare tillfälle. Om du inte redan är inloggad börjar du med att klicka på Logga in, då visas alternativet “Spara sökfråga” i menyraden:

  • Genom att klicka på kartnålen kan du också spara intressanta artiklar i en lista på ditt konto. Dessa artiklar markeras med gult i träfflistan.

  • Du kommer åt dina sparade sökningar och artiklar (Mina favoriter) genom att klicka på:

  • Om du vill återgå till sökningen du arbetar med klickar du på:
  • Via menyn som kommer upp när du klickar på ikonen med de tre punkterna kan du också skapa referenser och länkar till materialet i Primo eller maila en länk till dig själv eller någon annan.

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om hur det fungerar!

Text: Sara Hellberg