Hantering av forskningsdata – ett nytt område för biblioteket

Under våren 2017 har biblioteket deltagit i en utbildning i att hantera forskningsdata. Utbildningen har letts av Svensk Nationell Datatjänst (SND) och har inkluderat flera olika aspekter av hantering av forskningsdata; skapande av datahanteringsplaner, beskrivning av data, filhantering, arkivering och tillgängliggörande av data. Under tre dagar har bibliotekets team för forskarstöd, tillsammans med arkivarie och jurister på högskolan, studerat och diskuterat dessa frågor.  Utbildningen har varit mycket givande, och gett en fördjupad inblick i hur komplexa dessa frågor är, inte minst de juridiska aspekterna kring hanteringen av data. Detta blir speciellt tydligt då forskningen rör sig runt människor, och personuppgifter hanteras.

Efter genomgången utbildning på SND har ett utbildningspaket för forskare arbetats fram, och en test av detta har genomförts under senvåren. Under två halvdagar har fyra forskare vid högskolan deltagit i föreläsningar och workshop runt hanteringen av forskningsdata, med fokus på deras egna data. Att tillsammans med forskare, som är experter på sina egna data, fördjupa diskussionerna ytterligare har varit givande för samtliga inblandade (även forskarna). De forskare som deltagit i utbildningspaketet är Daniel Ekwall, Helena Francke, Katarina Karlsson och Laura Darcy.

Första halvdagen handlade om datahanteringsplaner. Datahanteringsplaner är egentligen ingen nyhet i forskningsprocessen. Det som är en nyhet är att datahanteringsplanen är ett sammanhållet dokument besvarar alla frågor om hur data samlas in, varför, hur den bevaras och vem som har tillgång till den och som behöver uppdateras kontinuerligt under forskningsprocessen. Tidigare har liknande frågor eventuellt tagits upp forskningsmedelsansökningar men inte till samma detaljnivå. Det visades också några verktyg som kan underlätta arbetet med datahanteringsplaner.

Den andra halvdagen användes för att prata om juridiska aspekter på datahantering och arkivering av forskningsdata. Fokus låg på den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft i maj 2018. De fyra forskarna hade många frågor kring hantering av personuppgifter i ljuset av den nya förordningen.

Utbildningen på SND blir grunden för att skapa en arbetsgrupp vid Högskolan i Borås vars uppgift blir att hjälpa forskare med datahanteringsplaner, arkivering av forskningsdata samt tillgängliggörande av forskningsdata. För tillfället går den blivande gruppen under namnet Data Access Unit (DAU). Liknande arbete pågår på de flesta svenska lärosäten då frågan om arkivering och öppet tillgängliggörande av forskningsdata ligger högt på agendan inom EU (Horizon 2020 t.ex. kräver öppet tillgängliggörande av forskningsdata) och i Sverige då det antas att många forskningsfinansiärer framöver kommer att kräva inkluderingen av datahanteringsplan i ansökan om forskningsmedel och öppet tillgängliggörande av forskningsdata.

Vill du att vi kommer till din forskningsgrupp för ett samtal eller workshop kring forskningsdata och datahanteringsplaner? Kontakta oss gärna!

Läs tidigare inlägg om forskningsdata i Forskningsrelaterat.

Att söka artiklar i Primo

Att söka i Primo är på det stora hela väldigt likt att söka i vårt föregående söksystem Summon men några saker är annorlunda – här får du en genomgång i hur du använder Primo för att hitta artiklar! Du använder sökrutan på bibliotekets startsida som vanligt.

  • Letar du efter en artikel du vet namnet på är det bara att skriva in titeln i sökrutan och klicka på sök.
  • Letar du efter artiklar som handlar om ett ämne skriver du in dina sökord och klickar sedan på sök.

  • Alla artiklar som dyker upp i träfflistan finns tillgängliga elektroniskt via bibliotekets prenumerationer och abonnemang – klicka på ”Fulltext tillgänglig” för att komma direkt till artikeln från träfflistan.

  • Är du ute efter vetenskapliga artiklar kan du göra följande inställning till att börja med:

  • Använd vänstermenyn för att filtrera din sökning ytterligare vid behov, du kan lätt ta bort ett filter genom att klicka på krysset vid varje filter eller på “Återställ filter”. Du kan filtrera på språk, årtal, vetenskapligt material m.m.

  • En nyhet i Primo är att du kan spara dina sökningar så att du kan återgå till resultatet vid ett senare tillfälle. Om du inte redan är inloggad börjar du med att klicka på Logga in, då visas alternativet “Spara sökfråga” i menyraden:

  • Genom att klicka på kartnålen kan du också spara intressanta artiklar i en lista på ditt konto. Dessa artiklar markeras med gult i träfflistan.

  • Du kommer åt dina sparade sökningar och artiklar (Mina favoriter) genom att klicka på:

  • Om du vill återgå till sökningen du arbetar med klickar du på:
  • Via menyn som kommer upp när du klickar på ikonen med de tre punkterna kan du också skapa referenser och länkar till materialet i Primo eller maila en länk till dig själv eller någon annan.

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om hur det fungerar!

Text: Sara Hellberg

Att söka böcker i Primo

Att söka i Primo är på det stora hela väldigt likt att söka i vårt föregående söksystem Summon, men några saker är annorlunda – här får du en genomgång i hur du använder Primo för att hitta böcker! Du använder sökrutan på bibliotekets startsida som vanligt.

  • Sök med citattecken för exakt titel ”Business research methods” eller trunkera genom att byta ut ändelsen på ordet till * när du vill täcka in olika ändelser på ditt sökord, t.ex. forskningsmetod* (= forskningsmetod, forskningsmetoder, forskningsmetodik, forskningsmetodikens etc.).

  • I Primo hittar du såväl böcker som artiklar och andra typer av material, du kan avgränsa till att enbart visa exempelvis böcker med fasetten Resurstyp.

  • Primo grupperar olika upplagor och versioner av en och samma bok, klicka på titeln för att se dem alla och välja vilken du vill ha.

  • Finns det bara en tryckt och en elektronisk version syns alternativen direkt i träfflistan såhär:

  • Klickar du på en elektronisk bok kommer du vidare så att du kan läsa och/eller ladda ned boken.
  • Klickar du på en tryckt bok får du information om antal exemplar, hyllplacering, om boken är utlånad eller inte och du kan även reservera den om den är utlånad.

  • För att enbart visa bibliotekets tryckta böcker kan du välja ”The Library” under Bibliotek.
  • För att enbart se tryckta böcker som EJ är utlånade i detta nu kan du välja “Tryckta resurser” under Tillgänglighet.

  • Genom att klicka på häftstiftet/kartnålen kan du spara boken i en lista på ditt konto om du vill ha kvar den till ett senare tillfälle. För att komma åt dina sparade titlar klickar du på den stora nålen uppe i högra hörnet i den rosa listen.

  • Via menyn som kommer upp när du klickar på ikonen med de tre punkterna brevid en titel i träfflistan kan du också skapa referenser och länkar till materialet i Primo eller maila länken till dig själv.

Tveka inte att kontakta oss om du har frågor om hur det fungerar!

Text: Sara Hellberg

Biblioteket inför nya låneregler 31 mars 2017

Den 31 mars 2017 förändras lånereglerna på biblioteket, en förändring som bland annat innebär att dina böcker lånas om automatiskt när lånetiden tar slut, samt att fler studenter har möjlighet att ta del av kursböckerna under kursens gång.

Kortfattat kan man säga att förändringen i låneregler innebär fasta lånetider (med automatiska omlån) och förseningsavgifter. Dessutom förkortas lånetiden för kursböcker, jämfört med hur det varit under senare år. Förändringarna görs i syfte att fler låntagare ska få möjlighet att låna kursböcker när de är aktuella för dem.

De nya lånetiderna är följande:

  • Kursböcker – 7 dagar.
  • Övriga böcker – 21 dagar.

När lånetiden närmar sig sitt slut görs ett automatiskt omlån av boken, såvida ingen annan reserverat boken i fråga. Om boken är reserverad av någon annan kommer man istället få en påminnelse om att det är dags att återlämna boken. Detta innebär alltså att du i praktiken kan låna en bok som inte är reserverad längre än den fasta lånetid som gäller för boken, utan att du behöver göra något.

Dessutom införs förseningsavgifter, och även detta är något som görs för att fler låntagare ska få möjlighet att låna böckerna när de är aktuella för dem. Förseningsavgifterna bidrar till att förmå alla låntagare att lämna tillbaks sina lån i tid, så att de personer som reserverat böcker får möjlighet att låna dem så snart som möjligt.

Förseningsavgifterna är 10 kronor per dag och bok.

Avslutningsvis förändras även tiden som en reserverad bok finns tillgänglig för avhämtning. En reserverad bok kommer finnas tillgänglig för avhämtning i tre dagar på biblioteket, innan den går vidare till nästa person i reservationskön.

Här kan du ta del av de nya lånereglerna i sin helhet.

Har du frågor om de nya lånereglerna kan du kontakta bibliotekschef Svante Kristensson eller Tove Lekselius.

Text & bild: Katharina Nordling