Högskolan i Borås har som en del i Bibsam-konsortiet, tecknat ett pilotavtal med förlaget Springer. Genom avtalet får vi möjlighet att publicera artiklar i större delen av deras tidskrifter utan att det tillkommer några avgifter vid publiceringen. Författaravgiften har istället bakats in i kostnaden för avtalet, som därmed blir ett kombinerat licens- och författaravgiftsavtal.

Se nedan en kort sammanfattning av de viktigaste stegen i arbetsprocessen för Springer Compact. Sammanställd av Britt-Marie sammordnare av Bibsamkonsortiet:

• När en artikel accepterats får forskaren (endast corresponding author) en länk till plattformen ”MyPublication” där forskaren anger vilken organisation hen är knuten till. Forskaren identifieras även genom IP-adress och e-postdomän.
• Ett e-postmeddelande med länk skickas sedan till kontaktpersonen på respektive bibliotek som behöver verifiera att forskaren är knuten till lärosätet/myndigheten. Detta görs i ”Author Approval Service” (AAS). För att inte fördröja publiceringstiden ska verifieringsprocessen genomföras inom fem arbetsdagar. Om artikeln inte kan verifieras inom det tidsspannet måste Springer informeras om detta, annars godkänns artikeln automatiskt av Springer.
• När artikeln verifierats och publicerats open access räknas en artikel av från det totala antalet disponibla artiklar inom Springer Compact-avtalet. Statistik över antalet publicerade artiklar kommer kvartalsvis att tillhandahållas av Springer.

Se också nedanstående illustration är baserad på dokumentet: Springer Compact for Swedish organisations Frequently asked questions for organisations participating in the Bibsam Consortium’s agreement:

Text: Thomas
Illustration: Thomas